En SAP Business One, la gestión efectiva de licencias y permisos es fundamental para controlar el acceso de los usuarios y garantizar la seguridad de los datos. Esta guía describe el proceso paso a paso de asignación de licencias a usuarios y configuración de permisos dentro del sistema. La implementación adecuada de estos procedimientos ayuda a las organizaciones a personalizar el acceso de los usuarios y mantener la integridad de su entorno de SAP Business One.
Paso a Paso: Configurar Permisos para Usuarios
1. Asegúrate de que los usuarios a los que has asignado licencias tengan acceso a SAP Business One.
2. Inicia sesión con una cuenta de usuario que tenga privilegios de administrador o de configuración de permisos.
3. Ve al módulo "Administración" en el menú principal.
4. En el menú desplegable, selecciona "Inicialización del sistema" y luego "Autorizaciones".
5. En la pestaña "Roles de Usuario", crea o modifica roles de usuario según las necesidades de tu organización. Estos roles definirán los permisos que se otorgarán a los usuarios.
6. Ve a la pestaña "Permisos" y configura los permisos para cada uno de los roles que has creado. Puedes habilitar o deshabilitar permisos específicos para los módulos y funciones que deseas controlar.
7. Después de configurar los roles y permisos, ve a la pestaña "Usuarios" en la misma ventana de autorizaciones.
8. Asigna a cada usuario el rol que corresponda en la columna "Rol de Usuario". Esto determinará los permisos que tienen los usuarios.
9. Si es necesario, puedes personalizar los permisos de usuarios individuales en la pestaña "Permisos de Usuario".
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