La reconciliación interna es parte del proceso de contabilización e implica hacer coincidir y compensar las transacciones de los interlocutores comerciales y las cuentas de mayor. En SAP Business One, la aplicación realiza automáticamente parte del proceso de reconciliación interna y otra parte se puede realizar de manera manual.
La mayoría de las veces, la reconciliación interna se hace automáticamente, por ejemplo, cando crea pagos recibidos o efectuados enlazados a facturas. En este caso, SAP Business One reconcilia automáticamente los pagos con las facturas enlazadas. Sin embargo, una transacción independiente, como un pago a cuenta, no se puede reconciliar automáticamente, ya que SAP Business One no puede saber con qué factura pendiente está relacionado el pago. Por lo tanto, es necesario que usted decida a qué factura se debe aplicar el pago y que realice la reconciliación de manera manual.
Tanto para las reconciliaciones automáticas del sistema como para las reconciliaciones realizadas manualmente, SAP Business One le permite visualizar la información detallada de la reconciliación, y si es necesario, cancelar reconciliaciones anteriores en algunos casos.